Politica de Confidențialitate – Cabinet de avocat – IOAN Alexandru Gabriel
Introducere
Cabinetul de avocat IOAN Alexandru Gabriel recunoaște importanța gestionării informațiilor personale în siguranță și în conformitate cu legislația aplicabilă.
Această Politică de Confidențialitate explică modul în care Cabinetul de avocat IOAN Alexandru Gabriel colectează, utilizează și divulgă informațiile dumneavoastră personale și ce drepturi aveți în legătură cu acestea.
Cabinetul de avocat IOAN Alexandru Gabriel va gestiona informațiile dumneavoastră personale atunci când sunteți un client existent sau potențial, un partener de afaceri, când vă înscrieți pentru a primi comunicări de marketing din partea noastră sau dacă utilizați site-ul nostru web, site-ul mobil, aplicația mobilă, paginile de social media și alte servicii și produse digitale care fac trimitere la această Politică de Confidențialitate. De asemenea, este posibil să colectăm informații de la dumneavoastră dacă sunteți client al cabinetului sau potențial client.
Cabinetul de avocat IOAN Alexandru Gabriel va acționa ca un operator de date (data controller) atunci când oferă Serviciile. Operatorul de date procesează datele personale, determină motivele și scopul procesării, precum și modalitatea în care acestea sunt colectate, utilizate, memorate și transmise.
Această Politică de Confidențialitate nu se aplică candidaților care aplică pentru un post la Cabinetul de avocat IOAN Alexandru Gabriel.
Dacă aveți întrebări legate de aceste chestiuni, vă rugăm să ne contactați prin intermediul următoarei adrese de e-mail: ioan_alexandru@ymail.com
Ce reprezintă informațiile personale?
„Informare personală” înseamnă orice informație sau opinie, fie că este adevărată sau nu, și fie că este înregistrată sau nu, despre o persoană identificată sau care poate fi identificată în mod rezonabil. În general, aceasta include informații sau opinii care vă identifică personal, fie direct (de exemplu, numele dumneavoastră) sau indirect.
Ce informații personale colectăm?
Informațiile personale pe care le colectăm depind de natura relației dumneavoastră cu noi sau de ce alegeți să împărtășiți.
Setul de date procesat de Cabinetul de avocat IOAN Alexandru Gabriel pentru furnizarea Serviciilor include:
Informații de contact, numele clientului, datele de identificare, adresa de email și numărul de telefon;
Date legate de persoanele indicate de către client sau a căror date sunt incluse în setul de documente supus analizei noastre.
Cabinetul de avocat IOAN Alexandru Gabriel va colecta informații sensibile despre dumneavoastră. Acestea pot include orice informație sau opinie despre originea rasială sau etnică sau informații medicale, dacă au legătură cu problema supusă analizei.
Vom colecta aceste informații sensibile cu consimțământul dumneavoastră sau conform legii ori acordului dintre părți, și vom lua măsuri adecvate pentru a proteja securitatea acestor informații.
Cum colectăm informațiile dumneavoastră personale?
Colectăm informațiile direct de la dumneavoastră când:
interacționați cu noi online sau fizic;
participați la sondaje sau chestionare;
participați la un eveniment organizat de Cabinetul de avocat IOAN Alexandru Gabriel;
vă abonați la lista noastră de e-mailuri;
aplicați pentru o poziție în cadrul cabinetului.
De asemenea, putem colecta informații personale de la terți sau din surse publice. Colectăm aceste informații de la terți pentru a vă putea oferi servicii personalizate și pentru scopuri de marketing și cercetare.
Cum folosim informațiile dumneavoastră personale?
Folosim informațiile personale în scopuri diverse, incluzând:
Furnizarea de informații sau servicii solicitate de dumneavoastră;
Oferirea unei experiențe și a unei oferte de servicii personalizate;
Îmbunătățirea calității serviciilor noastre;
Scopuri administrative interne;
Scopuri de marketing și cercetare;
Scopurile aplicabile vor varia în funcție de relația pe care o avem.
Relația de afaceri:
Răspuns la solicitările dumneavoastră;
Înregistrarea dumneavoastră/organizației în sistemele noastre;
Furnizarea produselor și serviciilor solicitate;
Procesarea plăților;
Comunicare legată de servicii;
Gestionarea relațiilor de afaceri;
Rezolvarea oricăror reclamații sau dispute.
Conformitate legală și reglementară:
Verificări de identitate, financiare și de credit;
Păstrarea evidențelor;
Menținerea securității și integrității sistemelor, platformelor, sediilor și comunicărilor;
Monitorizarea pentru prevenirea activităților frauduloase sau ilegale;
Respectarea solicitărilor din partea autorităților sau legislației;
Respectarea obligațiilor reglementare și statutare;
Cerințe generale de afaceri:
Revizuirea și îmbunătățirea continuă a serviciilor;
Analiză de afaceri și comercială;
Cercetare științifică;
Monitorizarea și producerea informațiilor statistice;
Instruirea personalului;
Marketing:
Implementarea strategiilor de marketing;
Trimiterea de informații despre produse sau servicii similare/legate;
Trimiterea de comunicări de marketing;
Analiza utilizării comunicărilor de marketing;
Realizarea de sondaje pentru benchmarking și îmbunătățire.
Cum folosim informațiile personale ale clienților?
Cabinetul de avocat IOAN Alexandru Gabriel este responsabil pentru modul în care sunt gestionate informațiile personale pe care le furnizați pe parcursul colaborării. Cabinetul utilizează aceste date personale în vederea contactării dumneavoastră ca urmare a formulării unei cereri în acest sens, precum și pentru ducerea la îndeplinire a obligațiilor de diligență asumate ca urmare a încheierii contractului de asistență juridică. În situațiile excepționale determinate de imposibilitatea obiectivă de participare directă a Avocatului, în contextul încheierii unui contract de asistență juridică, datele personale pot fi distribuite către un alt avocat substituent/colaborator, în vederea asistării sau reprezentării juridice a Clientului/ei. De asemenea, informațiile personale mai pot fi folosite în scop de marketing sau în alte scopuri precum cele indicate mai sus.
Cum protejăm informațiile personale ale copiilor?
Nu colectăm sau folosim intenționat informații personale de la copii, decât dacă acestea sunt furnizate de un părinte sau tutore, în vederea ducerii la îndeplinire a obiectului contractului de asistență juridică. Dacă sunteți copil, nu furnizați informații personale. Dacă un părinte constată că copilul a furnizat informații personale, ne poate contacta pentru rezolvare. Dacă aflăm că am colectat informații personale de la copii, vom încerca ștergerea acestora.
De unde colectăm informațiile dumneavoastră personale?
În principal, colectăm informațiile direct, în cadrul relației de colaborare, abonării la comunicări de marketing sau beneficierii serviciilor noastre. Uneori, colectăm informații din surse publice (Internet, presă, registre comerciale) sau de la alți terți.
Divulgarea informațiilor personale către terți
Putem divulga informațiile personale către terți conform acestei politici, atunci când vă așteptați în mod rezonabil, este necesar pentru scopurile enumerate, cu consimțământul dumneavoastră sau dacă suntem obligați prin lege. De exemplu, putem divulga informații către:
colaboratori ai cabinetului;
persoane fizice, juridice, autorități publice în contextul în care aceste divulgări sunt necesare pentru realizarea obiectului contractului de asistență juridică încheiat;
furnizori de servicii terți (ex: IT);
furnizori de marketing;
consilieri profesioniști;
alți colaboratori ai cabinetului, atât avocați, cât și din alte profesii juridice.
Care sunt justificările legale?
Colectăm și folosim informațiile personale doar dacă avem un motiv legal valid.
Consimțământul dumneavoastră:
Ați oferit consimțământ pentru colectarea și utilizarea informațiilor personale în scopuri specifice (ex: comunicări de marketing).
Contract între părți:
Avem nevoie de informațiile personale pentru a respecta obligațiile sau pentru a exercita drepturile dintr-un contract cu dumneavoastră, sau pentru pași premergători contractului (ex: detalii de contact pentru răspuns la solicitări).
Obligație legală:
Avem nevoie de informațiile personale pentru a respecta legislația (ex: detalii de plată pentru legislația fiscală).
Interese legitime de afaceri:
Avem nevoie de informațiile personale pentru un interes de afaceri specific, iar impactul asupra dumneavoastră nu depășește interesul nostru. De exemplu, detalii privind utilizarea pentru securitatea sistemelor.
Transferul informațiilor personale în străinătate
Cabinetul de avocat IOAN Alexandru Gabriel nu transferă informațiile personale în străinătate.
Dacă vom divulga informații personale către terți din străinătate, vom lua măsuri rezonabile pentru a asigura securitatea datelor și practicile adecvate de confidențialitate. Vom divulga informații doar dacă:
ați dat consimțământul;
considerăm că destinatarul respectă un sistem legal similar GDPR;
aceste informații sunt cerute sau permise de legislația UE sau ordin al instanței.
Cum protejăm informațiile dumneavoastră personale?
Cabinetul de avocat IOAN Alexandru Gabriel va lua măsuri rezonabile pentru a păstra informațiile confidențiale și sigure, inclusiv:
securitate fizică robustă a sediilor și bazelor de date;
restrictarea accesului doar pentru personalul necesar;
măsuri tehnologice (antivirus, firewall, etc);
Activitatea online
Site-ul Cabinetului de avocat IOAN Alexandru Gabriel folosește cookie-uri. Un cookie este un fișier mic de litere și cifre plasat pe dispozitiv dacă permiteți. Aceste cookie-uri recunosc dispozitivul la vizite anterioare, pentru a vă diferenția de alți utilizatori, îmbunătățind experiența și site-ul Cabinetului de avocat IOAN Alexandru Gabriel.
Nu folosim cookie-uri pentru a vă identifica, ci doar pentru a vă îmbunătăți experiența. Dacă nu doriți să utilizați cookie-uri, puteți modifica setările browserului. Însă, blocarea sau ștergerea cookie-urilor poate afecta funcționalitatea site-ului.
Analitice web
Folosim servicii de analiză pentru a înțelege mai bine traficul vizitatorilor și pentru a îmbunătăți serviciile. Deși aceste date sunt în general anonime, există circumstanțe în care le putem conecta la dumneavoastră.
Marketing direct
Vă putem trimite comunicări de marketing direct și informații despre servicii, oportunități sau evenimente care credem că vă pot interesa dacă ați solicitat sau consimțit acestea. Aceste comunicări pot fi transmise prin poștă, SMS, fax și email, conform legilor aplicabile. Consimțiți ca acestea să vă fie trimise prin oricare dintre aceste metode. Dacă preferați un anumit mod, vom încerca să-l folosim. Vă puteți dezabona oricând urmând instrucțiunile din comunicare sau contactându-ne.
Păstrarea informațiilor personale
Nu păstrăm informațiile personale mai mult decât este necesar. În majoritatea cazurilor, păstrăm datele doar pe durata relației cu noi, cu excepția cazurilor când legea impune o perioadă mai lungă (ex: obligații de evidență).
Ce drepturi aveți în legătură cu informațiile personale?
Aveți diverse drepturi privind informațiile personale. În funcție de legislația aplicabilă, puteți:
retragere consimțământ;
acces la date și informații privind scopul, destinatarii, durata stocării;
corectarea datelor inexacte;
ștergerea datelor;
restricționarea utilizării datelor;
primirea datelor furnizate, într-un format ușor de prelucrat;
obiecții la utilizarea datelor;
instruirea privind gestionarea datelor după deces.
Vă încurajăm să semnalați orice preocupare privind gestionarea datelor, pentru a încerca rezolvarea.
Cum să accesați și să corectați datele personale
Cabinetul de avocat IOAN Alexandru Gabriel va încerca să păstreze datele personale corecte, complete și actualizate.
Dacă doriți să solicitați accesul și/sau corectarea datelor personale, contactați-ne și, de obicei, veți primi răspuns în 10 zile.
Vă rugăm să înțelegeți că drepturile pot fi restricționate în anumite cazuri. Dacă acesta este cazul, veți fi informat cu privire la motiv.
Linkuri către site-uri terțe
Site-ul Cabinetului de avocat IOAN Alexandru Gabriel poate conține linkuri către site-uri operate de terți. Dacă accesați un site terț prin site-ul nostru, informațiile personale pot fi colectate de acel site. Nu facem declarații sau garanții privind practicile de confidențialitate ale terților și nu suntem responsabili pentru politicile sau conținutul acestora. Vă recomandăm să citiți politicile de confidențialitate ale terților.
Cereri și reclamații
Pentru reclamații privind modul în care Cabinetul de avocat IOAN Alexandru Gabriel gestionează, procesează sau administrează informațiile personale, vă rugăm să ne contactați. Este posibil să avem nevoie de dovada identității și detalii complete despre cerere înainte de a o procesa.
Vă rugăm să acordați până la 10 zile pentru răspuns. Nu întotdeauna se poate rezolva o reclamație în mod satisfăcător pentru toți. Dacă nu sunteți mulțumit de răspuns, aveți dreptul să contactați Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal pentru a depune o plângere.
Contact
Dacă aveți întrebări sau nelămuriri privind gestionarea informațiilor personale sau această Politică, ne puteți contacta:
Telefon
O756 486 238
Poștă
Iași, Str. Stihi, nr. 2A, bloc Stihi, etaj 1, apartament 1, județ Iași.
